Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Finanzen & Administration
- Augsburg (onsite)
- Permanent
- Full-time
Du liebst es, betriebswirtschaftliche Abläufe effizient zu gestalten und bist in der Welt von ERP-Systemen, Buchungen & kaufmännischer Administration zuhause? Struktur & Genauigkeit gehören für Dich einfach dazu? Dann komm zu uns in die CADENAS Zentrale in Augsburg und wirke bei einem internationalen IT-Unternehmen mit, welches sich in technischen Branchen bewegt. In Deiner vielseitigen Rolle unterstützt Du das Unternehmen in der kaufmännischen Administration, Auftragsabwicklung und Buchhaltung. Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und dem Management und sorgst durch Deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im administrativen und finanziellen Tagesgeschäft.
Du hast Lust auf diese abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung & Gestaltungsspielraum?
Dann bewirb Dich ab sofort als Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Finanzen & Administration und komm in ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten!
Erfahre mehr in einem Erstgespräch mit HR & lerne im nächsten Schritt Deinen Teamleiter José kennen.
Your Tasks:
- Auftrags- & Rechnungsmanagement
- Auftragserfassung und Pflege von Kunden- und Projektdaten im ERP- und CRM-System
- Erstellung von monatlichen und projektbezogenen Abrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
- Aufbereitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
- Administrative & organisatorische Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und Koordination des Postein- und -ausgangs
- Beschaffung von Büromaterialien sowie Organisation externer Dienstleister
- Unterstützung bei Dienstreisen, Bewirtungen und Fuhrparkmanagement
- Allgemeine Betreuung und Organisation des Standorts Augsburg
- Schnittstellenfunktion & Unterstützung der Finanzprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Abrechnungs- und Zahlungsvorgängen
- Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und Auswertungen
Your Profile:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management oder Buchhaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse und Zahlenaffinität
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Business Central)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, strukturierte und vertrauliche Arbeitsweise
- Offene Kommunikation, Teamorientierung und eine freundliche, serviceorientierte Art
Come as you are!
30 vacation days
Great career opportunities
Corporate Benefits
Single & double offices for comfortable working
Onboarding with experienced colleagues
Special holiday within Augsburg
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Flexible working hours
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No dresscode
Coffee und tea for free
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Employee bonuses
Secure employer due to constant growth
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CADENAS GmbH | Setting Standards
CADENAS is one of the leading companies in the field of software development for strategic parts management, parts reduction and electronic CAD product catalogues. Our customers include well-known companies in mechanical and plant engineering as well as electrical engineering. These include Daimler, VW, Siemens, MAN, Airbus, KUKA, SMS group, ZF, BOMAG, Voith, Würth, Bosch, Continental, and many more. With its 420 employees at 17 international locations, the name CADENAS has stood for success, creativity, consulting and process optimisation since 1992.
This success is due to our creative team, which we would like to expand with you.
We look forward to getting to know you and your ideas.