Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d)
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben. Wir möchten Ihnen nachfolgend Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Welche Daten werden von Ihnen von uns verarbeitet und gespeichert:
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir auch darüber hinaus noch die Daten für bis zu sechs Monate weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist. Eine Löschung kann frühestens zwei Monate nach der Bewerbungsabsage erfolgen, wenn Sie uns hierzu auffordern.
Sollten Sie keinen Löschungsantrag stellen und der Aufnahme in den Bewerberpool zugestimmt haben, werden die Bewerbungsunterlagen 24 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern Sie nicht zuvor zur Löschung auffordern. Die weitere Speicherung erfolgt, um Ihnen die Möglichkeit der Aufnahme in einen Bewerberpool zu ermöglichen. Sollte auch nach einer Absage eine weitere Stelle zur Verfügung stehen, werden Sie aus dem Bewerberpool angeschrieben.
Welche Daten werden von uns verarbeitet und zu welchem Zweck:
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für die Stelle (oder gegebenenfalls andere Positionen im Unternehmen) zu prüfen und ein Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ferner speichern wir Ihre Daten, um Ihnen eine weitere Chance durch die Schaffung eines Bewerberpools zu ermöglichen.
Welche Rechte haben Sie:
Als Bewerber (m/w/d) haben Sie die nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit kontaktieren können.
- Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigten sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.
- Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Personendaten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzten Erklärung – zu verlangen.
- Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund Art. 6 DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese Personendaten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten unter unten genannten Daten jederzeit kontaktieren.
- Sie haben das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern eine der folgenden Gründe zutrifft:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, die für Sie erhoben oder auf sonstige Art und Weise verarbeitet wurden, nicht notwendig.
- Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
- Die Löschung der Personendaten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
Auf welcher Rechtsgrundlage basiert das:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
An wen werden die Daten weitergegeben:
Wir nutzen die Daten für den Bewerbungsprozess eines spezialisierten Softwareanbieters (d.vinci). Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege des Systems gegebenenfalls auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Ihre Bewerbungsdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergegeben. Dort wird dann der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Daten, die für den ordnungsgemäßen Ablauf eines Bewerbungsverfahrens benötigt werden.
Wo werden Ihre Daten verarbeitet:
Ihre Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Unser Datenschutzbeauftragter:
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten für unser Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten: dataprotection@cadenas.de
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
CADENAS Konstruktions-, Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH
Schernecker Str. 5
86167 Augsburg
DEUTSCHLAND
Fon +49 821 2 58 58 0-0
Fax +49 821 2 58 58 0-999
info@cadenas.de
www.cadenas.de
Sie haben schließlich das Recht, über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen.
